Khác biệt giữa các bản “Nhập Kho”
(→Thêm phiếu nhập lại) |
(→Sửa đơn nhập kho) |
||
| (Không hiển thị 12 phiên bản của 2 người dùng ở giữa) | |||
| Dòng 1: | Dòng 1: | ||
--Mô tả chung chức năng nhập kho -- | --Mô tả chung chức năng nhập kho -- | ||
==Thêm nhập kho== | ==Thêm nhập kho== | ||
| + | [[Tập tin:MenuNhapKho.png|none|thumb]] | ||
| + | 1 Menu góc trên cùng bên trái | ||
| + | |||
| + | 2 Thêm phiếu nhập kho | ||
| + | [[Tập tin:FormNhapKho.png|none|thumb|988x988px]] | ||
| + | |||
| + | Đa số các trường bắt buộc phải điền, hệ thống sẽ thông báo nếu bạn điền thiếu hoặc sai. | ||
| + | |||
| + | 1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp | ||
| + | |||
| + | 2. Ngày nhập | ||
| + | |||
| + | 3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển | ||
| + | |||
| + | 4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập | ||
| + | |||
| + | 5. Sales Team : chọn sales team | ||
| + | |||
| + | 6. Trạng thái nhập kho | ||
| + | |||
| + | 7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận | ||
| + | |||
| + | 8. Thủ kho : chọn thủ kho | ||
| + | |||
| + | 9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho | ||
| + | |||
| + | 10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ) | ||
| + | |||
| + | 11. Kho : chọn kho nhập | ||
| + | |||
| + | 12. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết | ||
| + | |||
==Thêm phiếu nhập lại== | ==Thêm phiếu nhập lại== | ||
| − | |||
Chức năng cho phép người quản lý kho nhập lại các sản phẩm | Chức năng cho phép người quản lý kho nhập lại các sản phẩm | ||
đã xuất vào kho do đơn hàng bị trả lại. | đã xuất vào kho do đơn hàng bị trả lại. | ||
Trên danh sách menu, trỏ chuột vào góc trái, sau khi danh | Trên danh sách menu, trỏ chuột vào góc trái, sau khi danh | ||
| − | sách sổ xuống bấm chọn | + | sách sổ xuống bấm chọn “'''''Thêm phiếu nhập lại'''''” |
| + | [[Tập tin:Nhapkho menu.png|centre|thumb|538x538px]] | ||
Sau khi chọn dialog phiếu nhập lại sẽ hiển thị trên màn | Sau khi chọn dialog phiếu nhập lại sẽ hiển thị trên màn | ||
hình. | hình. | ||
| + | [[Tập tin:Phieunhaplai dialog.png|centre|thumb|800x800px]] | ||
| − | Trong ô tìm đơn hàng nhập mã đơn hàng trả lại. Hệ thống sẽ | + | Trong ô ''<u>'''tìm đơn hàng'''</u>'' nhập mã đơn hàng trả lại. Hệ thống sẽ |
hiện thị danh sách các mã đơn hàng. Người quản lý kho chọn mã. Các thông về đơn | hiện thị danh sách các mã đơn hàng. Người quản lý kho chọn mã. Các thông về đơn | ||
| − | hàng(Thông tin khách | + | hàng(Thông tin khách hàng, ngày giao, ghi chú, danh sách sản phẩm, giao hàng) sẽ |
tự động nhập lên phiếu. | tự động nhập lên phiếu. | ||
| + | [[Tập tin:Phieunhaplai nhapthongtin.png|centre|thumb|900x900px]] | ||
Sau khi đã chọn đơn hàng cần nhập lại kho thì điền đầy đủ | Sau khi đã chọn đơn hàng cần nhập lại kho thì điền đầy đủ | ||
| Dòng 21: | Dòng 55: | ||
- | - | ||
| − | Tr.thái phiếu nh.kho (Trạng thái phiếu nhập kho. | + | '''Tr.thái phiếu nh.kho''' (Trạng thái phiếu nhập kho. |
Có thể để mặc định hoặc thay đổi sang các trạng thái khác nếu cần thiêt) | Có thể để mặc định hoặc thay đổi sang các trạng thái khác nếu cần thiêt) | ||
- | - | ||
| − | Yêu cầu (Người yêu cầu nhập lại kho) | + | '''Yêu cầu''' (Người yêu cầu nhập lại kho) |
- | - | ||
| − | Thủ kho | + | '''Thủ kho''' |
- | - | ||
| − | Ghi chú thông tin | + | '''Ghi chú thông tin''' |
- | - | ||
| − | Lý do trả hàng (Chọn lý do đơn hàng bị trả lại – | + | '''Lý do trả hàng''' (Chọn lý do đơn hàng bị trả lại – |
Yêu cầu điền đầy đủ thông tin) | Yêu cầu điền đầy đủ thông tin) | ||
- | - | ||
| − | Ngày nhập (chọn ngày nhập lại kho – Yêu cầu điền | + | '''Ngày nhập''' (chọn ngày nhập lại kho – Yêu cầu điền |
đầy đủ thông tin) | đầy đủ thông tin) | ||
- | - | ||
| − | Kho (Địa chỉ kho nhập đơn hàng). | + | '''Kho''' (Địa chỉ kho nhập đơn hàng). |
Sau khi điền đầy đủ thông tin cho phiếu nhập lại kho, bấm chọn | Sau khi điền đầy đủ thông tin cho phiếu nhập lại kho, bấm chọn | ||
| − | + | “'''''Lưu phiếu nhập'''''” để hoàn thành hoặc “'''''Đóng cửa sổ'''''” để hủy nhập phiếu | |
| + | ==Thêm phiếu đặt hàng== | ||
| + | [[Tập tin:MenuThemPhieuNhapKho.png|none|thumb]] | ||
| + | Là phiếu dự định những sản phẩm sẽ nhập từ nhà cung cấp. Nội dung tương tự thêm phiếu nhập kho nhưng không có trường sale team và tiếp nhận. | ||
| + | [[Tập tin:ThemPhieuDatHang.png|none|thumb|862x862px]] | ||
| + | |||
| + | 1 Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp | ||
| + | |||
| + | 2 Ngày nhập | ||
| + | |||
| + | 3 Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển | ||
| + | |||
| + | 4 Trạng thái nhập kho | ||
| + | |||
| + | 5 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập | ||
| + | |||
| + | 6 Thủ kho : chọn thủ kho | ||
| + | |||
| + | 7 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho | ||
| + | |||
| + | 8 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ) | ||
| + | |||
| + | 9 Kho : thông tin kho nhập | ||
| + | |||
| + | 10 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết | ||
| + | |||
| + | 11 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ | ||
==Thêm nhà cung cấp== | ==Thêm nhà cung cấp== | ||
| + | - Chức năng cho phép thêm nhà cung cấp sản phẩm. | ||
| + | |||
| + | - Để thêm được nhà cung cấp. Người quản lý kho trỏ chuột lên | ||
| + | vị trí góc trái trên cùng ở danh sách menu. Khi danh sách sổ xuống chọn “'''''Thêm | ||
| + | nhà cung cấp'''''”. | ||
| + | [[Tập tin:Themncc menu.png|centre|thumb|469x469px]] | ||
| + | |||
| + | - Sau khi chọn “'''''Thêm nhà cung cấp'''''” màn hình sẽ hiển thị form | ||
| + | nhập thông tin nhà cung cấp. | ||
| + | [[Tập tin:Themncc dialog.png|centre|thumb|609x609px]] | ||
| + | |||
| + | <nowiki>*</nowiki> '''Tên nhà cung cấp''' (Nhập tên nhà cung cấp) | ||
| + | |||
| + | '''*''' '''Số điện thoại''' (Nhập số điện thoại liên hệ | ||
| + | với nhà cung cấp) | ||
| + | |||
| + | '''* Ghi chú''' (Thông tin cần ghi chú thêm về nhà | ||
| + | cung cấp, nếu cần thiết). | ||
| + | |||
| + | - Sau khi điền đầy đủ thông tin về nhà cung cấp mơi thì bấm | ||
| + | chọn “'''''Save'''''” để thêm mới hoặc “'''''Close'''''” để hủy thêm nhà cung cấp. | ||
| + | |||
==Nhập file tồn kho== | ==Nhập file tồn kho== | ||
| + | Chức năng cho phép người quản lý kho nhập file excel để tính | ||
| + | toán số lượng tồn kho từ thời điểm tính đến ngày hiện tại. | ||
| + | |||
| + | Để thực hiện chức năng này người quản lý chỉ chuột lên góc | ||
| + | trên bên trái của menu. Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “'''''Nhập file tồn | ||
| + | kho'''''”. | ||
| + | [[Tập tin:Nhaptonkho menu.png|centre|thumb|470x470px]] | ||
| + | |||
| + | Màn hình hiển thị cho phép tải file excel tồn kho. | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | '''Nhập file tồn''' (Tải file excel định dạng .xls, | ||
| + | .xlsx) | ||
| + | |||
| + | - | ||
| + | '''Thời gian''' (Thời gian kể từ thời điểm tính tồn | ||
| + | kho). | ||
| + | [[Tập tin:Nhaptonkho dialog.png|centre|thumb|724x724px]] | ||
| + | |||
| + | Sau khi nhập đầy đủ thông tin bấm chọn “'''''Lưu phiếu xuất kho'''''” | ||
| + | để hoàn tất hoặc “'''''Đóng cửa sổ'''''” để hủy. | ||
| + | |||
==Báo cáo nhâp== | ==Báo cáo nhâp== | ||
| + | Chức năng báo cáo nhập theo thông tin các điều kiện lọc trước. | ||
| + | |||
| + | Để sử dụng chức năng này. Người quản lý trỏ chuột lên góc | ||
| + | trái trên thanh menu. Khi danh sách xổ xuống chọn “'''''Báo cáo nhập'''''”. | ||
| + | [[Tập tin:Baocaonhapkho menu.png|centre|thumb|466x466px]] | ||
| + | |||
| + | Có thể thay đổi các điều kiện trên filter để có báo cáo theo | ||
| + | yêu cầu. | ||
| + | [[Tập tin:Baocaonhapkho dialog.png|centre|thumb|311x311px]] | ||
| + | |||
| + | ==Biểu đồ bán hàng== | ||
| + | [[Tập tin:BieuDoBanHang2.png|none|thumb|link=http://manual.megaads.vn/index.php/T%E1%BA%ADp_tin:BieuDoBanHang2.png]]'''Mô tả''' : là biểu đồ thống kê một sản phẩm bán trong một thời gian cụ thể và đánh giá gợi ý của hệ thống với sản phẩm đó[[Tập tin:BieuDoBanHangChiTiet.png|none|thumb|513x513px|link=http://manual.megaads.vn/index.php/T%E1%BA%ADp_tin:BieuDoBanHangChiTiet.png]]1.Biểu đồ ( hiển thị sau khi bạn chọn các thông số cần thiết bên dưới) | ||
| + | |||
| + | 2 Kho : chọn kho | ||
| + | |||
| + | 3 Nhập tên sản phẩm : điền sản phẩm bạn muốn xem, hệ thống sẽ gợi ý | ||
| + | |||
| + | 4 Tồn kho : hiển thị số lượng tồn kho của sản phẩm | ||
| + | |||
| + | 5 Thống kê : số lượng hàng sản phẩm bán được trong một số ngày nhất định (số ngày người dùng điền vào) | ||
| + | |||
| + | 6 Gợi ý trong thời gian tới công ty nên nhập bao nhiêu sản phẩm | ||
| + | |||
| + | 7 Gợi ý của hệ thống | ||
| + | |||
==Dự báo kho== | ==Dự báo kho== | ||
| + | Chức năng cho phép người quản lý kho kiểm tra số lượng sản | ||
| + | phẩm trong kho. | ||
| + | |||
| + | Để sử dụng chức năng, trên thanh menu trỏ chuột vào góc phải. | ||
| + | Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “'''''Dự báo kho'''''”. | ||
| + | [[Tập tin:Dubaokho menu.png|centre|thumb|466x466px]] | ||
| + | |||
| + | Màn hình hiển thị form dự báo nhập kho. Chọn kho cần dự báo | ||
| + | trong danh sách. | ||
| + | |||
| + | Thông tin sẽ được hiển thị trên form. | ||
| + | [[Tập tin:Dubaokho dialog.png|centre|thumb|819x819px]] | ||
| + | |||
| + | Chọn “'''''Đóng cửa sổ'''''” để tắt chức năng dự báo. | ||
| + | |||
==Tìm kiếm phiếu nhập kho== | ==Tìm kiếm phiếu nhập kho== | ||
===Mô tả Filter=== | ===Mô tả Filter=== | ||
| + | Chức năng filter cho phép người dùng có thể lọc, tìm kiếm linh hoạt các đơn nhập kho theo nhà cung cấp, trạng thái,lý do nhập ... | ||
| + | |||
===Chi tiết Filter=== | ===Chi tiết Filter=== | ||
| + | [[Tập tin:FilterNhapKho.png|none|thumb|975x975px]] | ||
| + | 1 Kho : hiển thị các đơn nhập theo kho | ||
| + | |||
| + | 2 Nhà cung cấp : hiển thị các đơn nhập kho theo nhà cung cấp | ||
| + | |||
| + | 3 Trạng thái : hiển thị các đơn nhập kho theo trạng thái | ||
| + | |||
| + | 4 Sản phẩm : gõ tên sản phẩm (hệ thống sẽ gợi ý), hệ thống sẽ | ||
| + | |||
| + | 5 Lý do : lọc theo lý do nhập kho, hệ thống sẽ hiển thị các đơn nhập theo lý do người dùng chọn. | ||
| + | |||
| + | 6 Ngày tạo : hiển thị các đơn nhập kho theo ngày tạo (từ ngày tới ngày) | ||
| + | |||
| + | 7 Khách hàng : tìm kiếm khách hàng đã trả lại hàng theo số điện thoại | ||
| + | |||
| + | 8 Yêu cầu : hiển thị các đơn nhập kho theo người yêu cầu nhập | ||
| + | |||
| + | 9 Thủ kho : hiển thị các đơn nhập kho theo thủ kho | ||
| + | |||
| + | 10 Ngày nhập : hiển thị các đơn nhập kho theo ngày nhập | ||
| + | |||
| + | 11 Tìm Kiếm : hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm và hiển thị ra kết quả dựa trên nội dung đã lọc. (mặc định khi chọn một chức năng lọc bất kỳ hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị kết quả). | ||
| + | |||
| + | 12 Xóa Form : xóa tất cả các trạng thái lọc về mặc định. | ||
| + | |||
| + | Các Tab lọc nhanh | ||
| + | |||
| + | 13 Nhận hàng từ nhà cung cấp : hiển thị những đơn nhập từ các nhà cung cấp (lý do) | ||
| + | |||
| + | 14 Hàng trả lại : hiển thị những đơn nhập kho do hàng trả lại | ||
| + | |||
| + | 15 Đặt hàng : hiển thị những đơn hàng đặt trước (từ chức năng thêm phiếu đặt hàng trong menu) | ||
| + | |||
==Nghiệp vụ xử lý== | ==Nghiệp vụ xử lý== | ||
| − | ===Sửa đơn nhập=== | + | ===Sửa đơn nhập kho=== |
| + | [[Tập tin:UpdatePhieuNhapKhoNew.png|none|thumb|903x903px]] | ||
| + | 1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp | ||
| + | |||
| + | 2. Ngày nhập kho | ||
| + | |||
| + | 3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển | ||
| + | |||
| + | 4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập | ||
| + | |||
| + | 5. Sales Team : chọn sales team | ||
| + | |||
| + | 6. Trạng thái nhập kho | ||
| + | |||
| + | 7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận | ||
| + | |||
| + | 8. Thủ kho : chọn thủ kho | ||
| + | |||
| + | 9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho | ||
| + | |||
| + | 10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ) | ||
| + | |||
| + | 11. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết | ||
| + | |||
| + | 12. Lưu (cập nhật) và đóng cửa sổ | ||
| + | ===Sửa đơn đặt hàng=== | ||
| + | [[Tập tin:UpdateDonDatHang.png|none|thumb|923x923px]] | ||
| + | |||
| + | 1 Danh sách nhập hàng | ||
| + | |||
| + | 2 Danh sách trả hàng | ||
| + | |||
| + | 3 Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp | ||
| + | |||
| + | 4 Ngày nhập | ||
| + | |||
| + | 5 Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển | ||
| + | |||
| + | 6 Trạng thái nhập kho | ||
| + | |||
| + | 7 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập | ||
| + | |||
| + | 8 Thủ kho : chọn thủ kho | ||
| + | |||
| + | 9 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho | ||
| + | |||
| + | 10 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ) | ||
| + | |||
| + | 11 Kho : thông tin kho nhập | ||
| + | |||
| + | 12 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết | ||
| + | |||
| + | 13 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ | ||
| + | |||
| + | 14 Thêm phiếu nhập kho : vào nhanh form thêm phiếu nhập kho | ||
| + | |||
| + | 15 Thêm phiếu trả hàng : vào nhanh form thêm phiếu trả hàng | ||
| + | |||
===Duyệt trạng thái đơn nhập=== | ===Duyệt trạng thái đơn nhập=== | ||
| + | Cho phép sửa nhanh hiện tại hệ thống có 3 trạng thái cho đơn nhập kho ( đã hủy, chờ duyệt, thành công). | ||
| + | [[Tập tin:XuLyStatusNhapKho.png|none|thumb|1038x1038px]] | ||
Bản hiện tại lúc 03:07, ngày 9 tháng 6 năm 2016
--Mô tả chung chức năng nhập kho --
Mục lục
Thêm nhập kho[sửa | sửa mã nguồn]
1 Menu góc trên cùng bên trái
2 Thêm phiếu nhập kho
Đa số các trường bắt buộc phải điền, hệ thống sẽ thông báo nếu bạn điền thiếu hoặc sai.
1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp
2. Ngày nhập
3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển
4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập
5. Sales Team : chọn sales team
6. Trạng thái nhập kho
7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận
8. Thủ kho : chọn thủ kho
9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho
10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)
11. Kho : chọn kho nhập
12. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết
Thêm phiếu nhập lại[sửa | sửa mã nguồn]
Chức năng cho phép người quản lý kho nhập lại các sản phẩm đã xuất vào kho do đơn hàng bị trả lại.
Trên danh sách menu, trỏ chuột vào góc trái, sau khi danh sách sổ xuống bấm chọn “Thêm phiếu nhập lại”
Sau khi chọn dialog phiếu nhập lại sẽ hiển thị trên màn hình.
Trong ô tìm đơn hàng nhập mã đơn hàng trả lại. Hệ thống sẽ hiện thị danh sách các mã đơn hàng. Người quản lý kho chọn mã. Các thông về đơn hàng(Thông tin khách hàng, ngày giao, ghi chú, danh sách sản phẩm, giao hàng) sẽ tự động nhập lên phiếu.
Sau khi đã chọn đơn hàng cần nhập lại kho thì điền đầy đủ các thông tin còn lại.
- Tr.thái phiếu nh.kho (Trạng thái phiếu nhập kho. Có thể để mặc định hoặc thay đổi sang các trạng thái khác nếu cần thiêt)
- Yêu cầu (Người yêu cầu nhập lại kho)
- Thủ kho
- Ghi chú thông tin
- Lý do trả hàng (Chọn lý do đơn hàng bị trả lại – Yêu cầu điền đầy đủ thông tin)
- Ngày nhập (chọn ngày nhập lại kho – Yêu cầu điền đầy đủ thông tin)
- Kho (Địa chỉ kho nhập đơn hàng).
Sau khi điền đầy đủ thông tin cho phiếu nhập lại kho, bấm chọn “Lưu phiếu nhập” để hoàn thành hoặc “Đóng cửa sổ” để hủy nhập phiếu
Thêm phiếu đặt hàng[sửa | sửa mã nguồn]
Là phiếu dự định những sản phẩm sẽ nhập từ nhà cung cấp. Nội dung tương tự thêm phiếu nhập kho nhưng không có trường sale team và tiếp nhận.
1 Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp
2 Ngày nhập
3 Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển
4 Trạng thái nhập kho
5 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập
6 Thủ kho : chọn thủ kho
7 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho
8 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)
9 Kho : thông tin kho nhập
10 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết
11 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ
Thêm nhà cung cấp[sửa | sửa mã nguồn]
- Chức năng cho phép thêm nhà cung cấp sản phẩm.
- Để thêm được nhà cung cấp. Người quản lý kho trỏ chuột lên vị trí góc trái trên cùng ở danh sách menu. Khi danh sách sổ xuống chọn “Thêm nhà cung cấp”.
- Sau khi chọn “Thêm nhà cung cấp” màn hình sẽ hiển thị form nhập thông tin nhà cung cấp.
* Tên nhà cung cấp (Nhập tên nhà cung cấp)
* Số điện thoại (Nhập số điện thoại liên hệ với nhà cung cấp)
* Ghi chú (Thông tin cần ghi chú thêm về nhà cung cấp, nếu cần thiết).
- Sau khi điền đầy đủ thông tin về nhà cung cấp mơi thì bấm chọn “Save” để thêm mới hoặc “Close” để hủy thêm nhà cung cấp.
Nhập file tồn kho[sửa | sửa mã nguồn]
Chức năng cho phép người quản lý kho nhập file excel để tính toán số lượng tồn kho từ thời điểm tính đến ngày hiện tại.
Để thực hiện chức năng này người quản lý chỉ chuột lên góc trên bên trái của menu. Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “Nhập file tồn kho”.
Màn hình hiển thị cho phép tải file excel tồn kho.
- Nhập file tồn (Tải file excel định dạng .xls, .xlsx)
- Thời gian (Thời gian kể từ thời điểm tính tồn kho).
Sau khi nhập đầy đủ thông tin bấm chọn “Lưu phiếu xuất kho” để hoàn tất hoặc “Đóng cửa sổ” để hủy.
Báo cáo nhâp[sửa | sửa mã nguồn]
Chức năng báo cáo nhập theo thông tin các điều kiện lọc trước.
Để sử dụng chức năng này. Người quản lý trỏ chuột lên góc trái trên thanh menu. Khi danh sách xổ xuống chọn “Báo cáo nhập”.
Có thể thay đổi các điều kiện trên filter để có báo cáo theo yêu cầu.
Biểu đồ bán hàng[sửa | sửa mã nguồn]
Mô tả : là biểu đồ thống kê một sản phẩm bán trong một thời gian cụ thể và đánh giá gợi ý của hệ thống với sản phẩm đó1.Biểu đồ ( hiển thị sau khi bạn chọn các thông số cần thiết bên dưới)
2 Kho : chọn kho
3 Nhập tên sản phẩm : điền sản phẩm bạn muốn xem, hệ thống sẽ gợi ý
4 Tồn kho : hiển thị số lượng tồn kho của sản phẩm
5 Thống kê : số lượng hàng sản phẩm bán được trong một số ngày nhất định (số ngày người dùng điền vào)
6 Gợi ý trong thời gian tới công ty nên nhập bao nhiêu sản phẩm
7 Gợi ý của hệ thống
Dự báo kho[sửa | sửa mã nguồn]
Chức năng cho phép người quản lý kho kiểm tra số lượng sản phẩm trong kho.
Để sử dụng chức năng, trên thanh menu trỏ chuột vào góc phải. Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “Dự báo kho”.
Màn hình hiển thị form dự báo nhập kho. Chọn kho cần dự báo trong danh sách.
Thông tin sẽ được hiển thị trên form.
Chọn “Đóng cửa sổ” để tắt chức năng dự báo.
Tìm kiếm phiếu nhập kho[sửa | sửa mã nguồn]
Mô tả Filter[sửa | sửa mã nguồn]
Chức năng filter cho phép người dùng có thể lọc, tìm kiếm linh hoạt các đơn nhập kho theo nhà cung cấp, trạng thái,lý do nhập ...
Chi tiết Filter[sửa | sửa mã nguồn]
1 Kho : hiển thị các đơn nhập theo kho
2 Nhà cung cấp : hiển thị các đơn nhập kho theo nhà cung cấp
3 Trạng thái : hiển thị các đơn nhập kho theo trạng thái
4 Sản phẩm : gõ tên sản phẩm (hệ thống sẽ gợi ý), hệ thống sẽ
5 Lý do : lọc theo lý do nhập kho, hệ thống sẽ hiển thị các đơn nhập theo lý do người dùng chọn.
6 Ngày tạo : hiển thị các đơn nhập kho theo ngày tạo (từ ngày tới ngày)
7 Khách hàng : tìm kiếm khách hàng đã trả lại hàng theo số điện thoại
8 Yêu cầu : hiển thị các đơn nhập kho theo người yêu cầu nhập
9 Thủ kho : hiển thị các đơn nhập kho theo thủ kho
10 Ngày nhập : hiển thị các đơn nhập kho theo ngày nhập
11 Tìm Kiếm : hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm và hiển thị ra kết quả dựa trên nội dung đã lọc. (mặc định khi chọn một chức năng lọc bất kỳ hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị kết quả).
12 Xóa Form : xóa tất cả các trạng thái lọc về mặc định.
Các Tab lọc nhanh
13 Nhận hàng từ nhà cung cấp : hiển thị những đơn nhập từ các nhà cung cấp (lý do)
14 Hàng trả lại : hiển thị những đơn nhập kho do hàng trả lại
15 Đặt hàng : hiển thị những đơn hàng đặt trước (từ chức năng thêm phiếu đặt hàng trong menu)
Nghiệp vụ xử lý[sửa | sửa mã nguồn]
Sửa đơn nhập kho[sửa | sửa mã nguồn]
1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp
2. Ngày nhập kho
3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển
4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập
5. Sales Team : chọn sales team
6. Trạng thái nhập kho
7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận
8. Thủ kho : chọn thủ kho
9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho
10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)
11. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết
12. Lưu (cập nhật) và đóng cửa sổ
Sửa đơn đặt hàng[sửa | sửa mã nguồn]
1 Danh sách nhập hàng
2 Danh sách trả hàng
3 Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp
4 Ngày nhập
5 Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển
6 Trạng thái nhập kho
7 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập
8 Thủ kho : chọn thủ kho
9 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho
10 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)
11 Kho : thông tin kho nhập
12 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết
13 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ
14 Thêm phiếu nhập kho : vào nhanh form thêm phiếu nhập kho
15 Thêm phiếu trả hàng : vào nhanh form thêm phiếu trả hàng
Duyệt trạng thái đơn nhập[sửa | sửa mã nguồn]
Cho phép sửa nhanh hiện tại hệ thống có 3 trạng thái cho đơn nhập kho ( đã hủy, chờ duyệt, thành công).
