Xuất Kho
--Mô tả chung chức năng xuất kho --
Mục lục
Phiếu xuất kho
Phiếu xuất kho là loại phiếu lưu lại thông tin về các sản phẩm được xuất ra khỏi kho. Có 3 loại phiếu xuất kho: Bán hàng, Chuyển kho, Trả lại nhà cung cấp
Thêm phiếu xuất kho
Bán hàng
Loại phiếu xuất này sẽ được sinh ra khi đơn hàng bên chức năng bán hàng được tạo ra.
Thông tin trên loại phiếu xuất này sẽ giống với thông tin đơn hàng [1] của chức năng bán hàng
Chuyển kho, Trả lại nhà cung cấp
Để tạo mới 2 loại phiếu xuất này thì có 2 cách sau:
- Trên menu chính, hơ chuột vào CHIAKI SA, menu trái đổ xuống, click chọn “Thêm phiếu xuất kho”
- Cuộn xuống dưới cùng của trang, click vào nút “Thêm phiếu xuất kho”
a. Phiếu xuất kho:
- Loại phiếu chuyển kho
- Loại phiếu trả lại nhà cung cấp
- 2 Loại phiếu này sẽ được chuyển đổi khi bạn click chọn vào "4. Lý do"
b . Thông tin phiếu xuất kho
1. Xuất kho
- Kho xuất:
Là kho chứa sản phẩm bạn muốn xuất, vd: Nguyễn Tuân, Phú Nhuận
- Ngày xuất:
Là ngày xuất hàng ra khỏi kho
2. Vận chuyển
Là đơn vị hoặc cá nhân phụ trách việc vận chuyển hàng
3. Tr.Thái phiếu x.kho (Trạng thái phiếu xuất kho)
Là trạng thái hiện tại của phiếu xuất kho, mặc định là: Đã xác nhận (y.cầu xuất hàng)
- Yêu cầu:
Chọn người yêu cầu xuất kho
- Thủ kho:
Chọn thủ kho xuất hàng
4. Lý do:
Có 2 lý do để xuất kho:
* Chuyển kho
- Kho nhập:
Là kho tiếp nhận số hàng được xuất
- Người nhận:
Chọn thủ kho tiếp nhận số hàng được xuất vào kho nhập
* Trả lại nhà cung cấp
- Nhà cung cấp:
Chọn nhà cung cấp mặt hàng trả lại
5. Ghi chú:
Ghi lại những chú ý cho phiếu xuất kho
6. Chi tiết:
Là các sản phẩm được xuất kho, bạn gõ tên hoặc mã sản phẩm, hệ thống sẽ gợi ý cho bạn những sản phẩm phù hợp với tiêu chí bạn gõ, click chọn, thông tin sản phẩm sẽ được điền vào danh sách sản phẩm bên dưới.
Thông tin bao gồm: Mã, tên, giá, phụ phí, chiết khấu, giảm giá, giá vốn, số lượng tồn kho, thuế, tổng (trong đó phú phí, chiết khấu, giảm giá, thuế chưa được hệ thống sử dụng)
- Sale team:
Là đội phụ trách lập phiếu xuất
7. Danh sách sản phẩm
Phiếu xuất có thể có 1 hoặc nhiều sản phẩm, có thể thêm và xóa tùy ý. Hệ thống sẽ tính Phụ phí, chiết khấu, giảm giá chung ở đây.
- Phụ phí:
Là các chi phí liên quan đến việc xuất kho (không bao gồm giá), đơn vị là VND
- Chiết khấu:
Là số tiền tính theo tỷ lệ % giảm theo tiền hàng
- Giảm giá:
Là số tiền giảm được trừ trực tiếp, đơn vị VND
8. Lưu phiếu xuất
Phiếu xuất sẽ được lưu khi “Lưu phiếu xuất” thành công
Sửa phiếu xuất kho
Có 2 cách mở form sửa phiếu xuất
- Click vào mã phiếu xuất trên danh sách phiếu xuất, form chi tiết phiếu xuất hiện ra, click vào nút sửa.
- Click vào nút sửa bên cạnh cột trạng thái trên danh sách đơn hàng.
- Các trạng thái không được sửa
Chờ x.nhận (Chờ xác nhận), Đang vận chuyển, Thành công, Hủy đơn hàng
A. Loại phiếu xuất bán hàng
Bạn chỉ có quyển sửa một số thông tin trên phiếu xuất khi phiếu xuất đang ở trạng thái Đã xác nhận (đã x.hàng). Các thông tin được sửa tương ứng với các ô được mở ra.
B. Loại phiếu chuyển kho, trả lại nhà cung cấp
Với mỗi trạng thái của phiếu xuất, bạn sẽ có quyền sửa một số thông tin trên phiếu xuất tương ứng các ô thông tin đó mở ra.
Nghiệp vụ xuất kho(Luồng trạng thái)
Tìm kiếm xuất kho
- Kho : lọc đơn hàng theo kho
- Giao hàng: lọc theo đơn vị giao hàng
- Ngày giao : lọc đơn hàng theo ngày giao hàng (từ ngày đến ngày).Ví dụ như hình thì hệ thống sẽ lấy về những đơn hàng được giao từ ngày ngày xxx đến hiện tại.
- Trạng thái : lọc đơn hàng theo trạng thái đơn hàng ( Chờ xác nhận, đã xác nhận ...).
- Lý do: lọc đơn hàng theo lý do (Bán hàng, trả lại nhà cung cấp, chuyển kho...)
- Ngày tạo: lọc đơn hàng theo ngày tạo từ ngày đến ngày
- Khách hàng: lọc đơn hàng theo tên khách nhận hàng
- Sản phẩm: lọc đơn hàng theo sản phẩm (mã sản phẩm, tên sản phẩm...)
- Thành phố: lọc đơn hàng theo tỉnh thành trong địa chỉ giao hàng
- Yêu cầu: lọc đơn hàng theo nhân viên yêu cầu
- Thủ kho: lọc đơn hàng theo nhân viên thủ kho
- Cách thức mua: lọc đơn hàng theo cách thức mua hàng
- Nhóm sản phẩm : lọc đơn hàng theo nhóm sản phẩm ( nhóm sản phẩm là những sản phẩm được gộp thành nhóm, một nhóm sản phẩm bao gồm nhiều sản phẩm). Có thể chọn nhiều nhóm sản phẩm một lúc. Hệ thống sẽ lấy ra những đơn hàng có sản phẩm thuộc những nhóm sản phẩm đó.
- Tìm Kiếm : hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm và hiển thị ra kết quả dựa trên nội dung đã lọc. (mặc định khi chọn một chức năng lọc bất kỳ hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị kết quả).
- Xóa Form : xóa tất cả các trạng thái lọc về mặc định.
In hóa đơn bán lẻ
B1: Trỏ chuột lên góc trái của menu. Danh sách sẽ xổ xuống. Chọn "In hóa đơn bán lẻ".
B2: Khi bảng lọc hóa đơn hiện lên. Chọn thời gian giao hàng, kho, khu vực, nhóm sản phẩm
(Mặc định nếu không chọn hệ thống sẽ in tất cả hóa đơn)
Sau đó click vào nút "In phiếu". Khi đó sẽ chuyển sang trang in.
In báo cáo tổng hợp hàng xuất
B1: Trỏ chuột lên góc trái của menu. Danh sách sẽ xổ xuống. Chọn "In báo cáo tổng hợp h.xuất".
B2: Khi bảng lọc hóa đơn hiện lên. Chọn thời gian giao hàng, kho, khu vực, nhóm sản phẩm
(Mặc định nếu không chọn hệ thống sẽ in tất cả hóa đơn)
Sau đó click vào nút "In phiếu". Khi đó sẽ chuyển sang trang in.
