Nhập Kho

--Mô tả chung chức năng nhập kho --

Thêm nhập kho

1 Menu góc trên cùng bên trái

2 Thêm phiếu nhập kho

Đa số các trường bắt buộc phải điền, hệ thống sẽ thông báo nếu bạn điền thiếu hoặc sai.

1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp

2. Ngày nhập

3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển

4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập

5. Sales Team : chọn sales team

6. Trạng thái nhập kho

7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận

8. Thủ kho : chọn thủ kho

9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho

10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)

11. Kho : chọn kho nhập

12. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết

Thêm phiếu nhập lại

Chức năng cho phép người quản lý kho nhập lại các sản phẩm đã xuất vào kho do đơn hàng bị trả lại.

Trên danh sách menu, trỏ chuột vào góc trái, sau khi danh sách sổ xuống bấm chọn “Thêm phiếu nhập lại”

Sau khi chọn dialog phiếu nhập lại sẽ hiển thị trên màn hình.

Trong ô tìm đơn hàng nhập mã đơn hàng trả lại. Hệ thống sẽ hiện thị danh sách các mã đơn hàng. Người quản lý kho chọn mã. Các thông về đơn hàng(Thông tin khách hàng, ngày giao, ghi chú, danh sách sản phẩm, giao hàng) sẽ tự động nhập lên phiếu.

Sau khi đã chọn đơn hàng cần nhập lại kho thì điền đầy đủ các thông tin còn lại.

-       Tr.thái phiếu nh.kho (Trạng thái phiếu nhập kho. Có thể để mặc định hoặc thay đổi sang các trạng thái khác nếu cần thiêt)

-       Yêu cầu (Người yêu cầu nhập lại kho)

-       Thủ kho

-       Ghi chú thông tin

-       Lý do trả hàng (Chọn lý do đơn hàng bị trả lại – Yêu cầu điền đầy đủ thông tin)

-       Ngày nhập (chọn ngày nhập lại kho – Yêu cầu điền đầy đủ thông tin)

-       Kho (Địa chỉ kho nhập đơn hàng).

Sau khi điền đầy đủ thông tin cho phiếu nhập lại kho, bấm chọn “Lưu phiếu nhập” để hoàn thành hoặc “Đóng cửa sổ” để hủy nhập phiếu

Thêm phiếu đặt hàng

Là phiếu dự định những sản phẩm sẽ nhập từ nhà cung cấp. Nội dung tương tự thêm phiếu nhập kho nhưng không có trường sale team và tiếp nhận.

1  Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp

2  Ngày nhập

3  Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển

4 Trạng thái nhập kho

5 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập

6 Thủ kho : chọn thủ kho

7 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho

8 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)

9 Kho : thông tin kho nhập

10 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết

11 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ

Thêm nhà cung cấp

- Chức năng cho phép thêm nhà cung cấp sản phẩm.

- Để thêm được nhà cung cấp. Người quản lý kho trỏ chuột lên vị trí góc trái trên cùng ở danh sách menu. Khi danh sách sổ xuống chọn “Thêm nhà cung cấp”.

- Sau khi chọn “Thêm nhà cung cấp” màn hình sẽ hiển thị form nhập thông tin nhà cung cấp.

* Tên nhà cung cấp (Nhập tên nhà cung cấp)

* Số điện thoại (Nhập số điện thoại liên hệ với nhà cung cấp)

* Ghi chú (Thông tin cần ghi chú thêm về nhà cung cấp, nếu cần thiết).

- Sau khi điền đầy đủ thông tin về nhà cung cấp mơi thì bấm chọn “Save” để thêm mới hoặc “Close” để hủy thêm nhà cung cấp.

Nhập file tồn kho

Chức năng cho phép người quản lý kho nhập file excel để tính toán số lượng tồn kho từ thời điểm tính đến ngày hiện tại.

Để thực hiện chức năng này người quản lý chỉ chuột lên góc trên bên trái của menu. Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “Nhập file tồn kho”.

Màn hình hiển thị cho phép tải file excel tồn kho.

-       Nhập file tồn (Tải file excel định dạng .xls, .xlsx)

-       Thời gian (Thời gian kể từ thời điểm tính tồn kho).

Sau khi nhập đầy đủ thông tin bấm chọn “Lưu phiếu xuất kho” để hoàn tất hoặc “Đóng cửa sổ” để hủy.

Báo cáo nhâp

Chức năng báo cáo nhập theo thông tin các điều kiện lọc trước.

Để sử dụng chức năng này. Người quản lý trỏ chuột lên góc trái trên thanh menu. Khi danh sách xổ xuống chọn “Báo cáo nhập”.

Có thể thay đổi các điều kiện trên filter để có báo cáo theo yêu cầu.

Biểu đồ bán hàng

Mô tả : là biểu đồ thống kê một sản phẩm bán trong một thời gian cụ thể và đánh giá gợi ý của hệ thống với sản phẩm đó

1.Biểu đồ ( hiển thị sau khi bạn chọn các thông số cần thiết bên dưới)

2 Kho : chọn kho

3 Nhập tên sản phẩm : điền sản phẩm bạn muốn xem, hệ thống sẽ gợi ý

4 Tồn kho : hiển thị số lượng tồn kho của sản phẩm

5 Thống kê : số lượng hàng sản phẩm bán được trong một số ngày nhất định (số ngày người dùng điền vào)

6 Gợi ý trong thời gian tới công ty nên nhập bao nhiêu sản phẩm

7 Gợi ý của hệ thống

Dự báo kho

Chức năng cho phép người quản lý kho kiểm tra số lượng sản phẩm trong kho.

Để sử dụng chức năng, trên thanh menu trỏ chuột vào góc phải. Sau khi danh sách xổ xuống bấm chọn “Dự báo kho”.

Màn hình hiển thị form dự báo nhập kho. Chọn kho cần dự báo trong danh sách.

Thông tin sẽ được hiển thị trên form.

Chọn “Đóng cửa sổ” để tắt chức năng dự báo.

Tìm kiếm phiếu nhập kho

Mô tả Filter

Chức năng filter cho phép người dùng có thể lọc, tìm kiếm linh hoạt các đơn nhập kho theo nhà cung cấp, trạng thái,lý do nhập ...

Chi tiết Filter

1 Kho : hiển thị các đơn nhập theo kho

2 Nhà cung cấp : hiển thị các đơn nhập kho theo nhà cung cấp

3 Trạng thái :  hiển thị các đơn nhập kho theo trạng thái

4 Sản phẩm :  gõ tên sản phẩm (hệ thống sẽ gợi ý), hệ thống sẽ

5 Lý do : lọc theo lý do nhập kho, hệ thống sẽ hiển thị các đơn nhập theo lý do người dùng chọn.

6 Ngày tạo :  hiển thị các đơn nhập kho theo ngày tạo (từ ngày tới ngày)

7 Khách hàng : tìm kiếm khách hàng đã trả lại hàng theo số điện thoại

8 Yêu cầu :  hiển thị các đơn nhập kho theo người yêu cầu nhập

9 Thủ kho : hiển thị các đơn nhập kho theo thủ kho

10  Ngày nhập : hiển thị các đơn nhập kho theo ngày nhập

11 Tìm Kiếm : hệ thống sẽ bắt đầu tìm kiếm và hiển thị ra kết quả dựa trên nội dung đã lọc. (mặc định khi chọn một chức năng lọc bất kỳ hệ thống sẽ tự động tìm kiếm và hiển thị kết quả).

12 Xóa Form : xóa tất cả các trạng thái lọc về mặc định.

Các Tab lọc nhanh

13 Nhận hàng từ nhà cung cấp : hiển thị những đơn nhập từ các nhà cung cấp (lý do)

14 Hàng trả lại : hiển thị những đơn nhập kho do hàng trả lại

15 Đặt hàng : hiển thị những đơn hàng đặt trước (từ chức năng thêm phiếu đặt hàng trong menu)

Nghiệp vụ xử lý

Sửa đơn nhập kho

1.Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp

2. Ngày nhập kho

3. Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển

4. Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập

5. Sales Team : chọn sales team

6. Trạng thái nhập kho

7. Tiếp nhận : chọn nhân viên tiếp nhận

8. Thủ kho : chọn thủ kho

9. Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho

10. Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)

11. Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết

12. Lưu (cập nhật) và đóng cửa sổ

Sửa đơn đặt hàng

1 Danh sách nhập hàng

2 Danh sách trả hàng

3  Nhà cung cấp : chọn nhà cung cấp

4  Ngày nhập

5  Vận chuyển : chọn đơn vị vận chuyển

6 Trạng thái nhập kho

7 Yêu cầu: nhân viên yêu cầu tạo phiếu nhập

8 Thủ kho : chọn thủ kho

9 Ghi chú : ghi chú cần thiết để mô tả phiếu nhập kho

10 Chi tiết : đánh tên các sản phẩm muốn nhập (hệ thống sẽ gợi ý theo các từ người dùng gõ)

11 Kho : thông tin kho nhập

12 Các sản phẩm được chọn ở phần 10 sẽ được hiển thị tại đây cùng với phụ phí, chiếu khấu và % giảm giá.Bạn có thể thay đổi số lượng hoặc xóa sản phẩm đi nếu thấy không cần thiết

13 : Lưu phiếu đặt hàng và đóng cửa sổ

14 Thêm phiếu nhập kho : vào nhanh form thêm phiếu nhập kho

15 Thêm phiếu trả hàng : vào nhanh form thêm phiếu trả hàng

Duyệt trạng thái đơn nhập

Cho phép sửa nhanh hiện tại hệ thống có 3 trạng thái cho đơn nhập kho ( đã hủy, chờ duyệt, thành công).